伊予鉄総合企画株式会社（以下、「当社」といいます）は、各種業務を遂行する上でご本人様の個人情報をいただいております。当社は、個人情報の保護を尊重しこれを担保するために「個人情報保護方針」及び関係する法令その他各種規範に従い適正な管理を行い個人情報の保護に努めます。具体的には、以下の内容に従って個人情報の取扱いを行います。
個人情報の利用目的について
当社の提供するサービスまたは業務において取得した個人情報は、次の利用目的の範囲で利用するものとします。 また、直接書面（ホームページや電子メールなど電磁的方法等による場合を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合は、法により例外が認められている場合を除き、 その都度あらかじめ、その利用目的を明示させていただきます。
| 個人情報内容 | 利用目的 |
|---|---|
| 派遣事業・職業紹介事業でお預かりした個人情報 |
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| 指定管理施設運営でお預かりした個人情報 |
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| 当社が受託業務を通じてお預かりした個人情報 | 当社が業務を受託し、業務委託元から個人情報（個人データ）を預託された場合は、委託元との契約に基づく範囲内においてのみ利用し、委託元が通知又は公表している利用目的の範囲内においてのみ利用いたします。 （受託業務の例）
※当社が受託業務を通じて取得する個人情報は、業務委託元が取得する個人情報であるため、当社の開示対象個人情報とはなりません。これらの個人情報の開示等の求めは、直接委託元の個人情報保護相談窓口へご連絡ください。 |
| 当社が開催する各種講座（セミナー）及びイベント事業でお預かりした個人情報 |
|
| 保育事業運営でお預かりした個人情報 |
|
| お問合わせ時にお預かりした個人情報 |
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| 採用応募時にお預かりした個人情報 |
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| 従業員の個人情報 |
|
| 提供を受けた特定個人情報等 |
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保有個人データの利用目的について
当社が保有する保有個人データとその利用目的は、以下の通りです。
| 個人情報内容 | 利用目的 |
|---|---|
| 派遣事業・職業紹介事業でいただいた個人情報 |
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| 当社が開催する各種講座（セミナー）及びイベント事業でいただいた個人情報 |
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| 保育事業運営でいただいた個人情報 |
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| お問い合わせいただいた個人情報 |
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| 採用応募時にいただいた個人情報 |
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| 従業員の個人情報 |
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| 提供を受けた特定個人情報等 |
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保有個人データの開示等の手続きについて
ご本人またはその代理人からの個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）及び、第三者提供に関する記録の開示の申し出につきましては、以下の要領にて、手続き頂きますようお願い致します。
1）当社の名称、住所、及び、代表者の氏名
伊予鉄総合企画株式会社
〒790-0003 愛媛県松山市三番町四丁目9番地5
代表取締役：定松 伸一
2）開示等のご請求の申し出先
伊予鉄総合企画株式会社 苦情・相談窓口責任者
〒790-0003 愛媛県松山市三番町四丁目9番地5
TEL:089-947-3800(代) FAX:089-947-7300
3）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
【1】郵送の場合
① ご本人が申請する場合には「開示等申請書」及び、3）のご本人であることの確認書類の写しを、1）の申し出先まで送付してください。
②代理人が申請する場合には「開示等申請書」及び、3）のご本人及び代理人本人であることの確認書類の写しと、代理人であることの証明書原本を同封の上、1）の申し出先まで、送付してください。
※提出頂く書類（写し・原本）に、機微な情報（本籍や、身体に関わる情報等）が記載されている場合はその部分を黒塗りにしてください。
【2】 来社の場合
上記書類（【1】郵送の場合①もしくは②）を持参の上、事前に1）のご請求の申し出先までご連絡を頂き、ご来社ください。
※「開示等申請書」は下記よりダウンロードし、ご使用ください。
・「開示等申請書」 PDFファイル(59.9KB) Excelファイル(34.0KB)
※保有個人データの開示、第三者提供記録の開示につきましては、メール、若しくは、書面の郵送何れかで開示いたしますので、ご希望を「開示等申請書」に記載してください。記載がない場合は、書面の郵送による開示とさせていただきます。
4）開示等の求めをする方が、ご本人又は代理人本人であることの確認方法
当社は、開示等の本人又は代理人本人であることを以下の書類（何らかの一つ）で確認いたします。
なお、代理人よる申請の場合には、「開示等の本人」分と「代理人本人」分のそれぞれが必要です。
a）運転免許証（有効期限内のもの）
b）旅券（パスポート）（有効期限内のもの）
c）写真付住民基本台帳カード（有効期限内のもの）
d）外国人登録者手帳（有効期限内のもの）
e）住民票（発効日が3ヶ月以内のもの）
f）戸籍謄（抄）本（発効日が3ヶ月以内のもの）
代理人による開示等の求めに対しては、上記a）～f）に加え、代理人であることの証明として以下の書類をご提出ください。
［法定代理人の場合］
法定代理人であることの資格を確認するための書類（戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等で30日以内に作成された書類原本）：１通
［本人の委任による代理人の場合］
本人の印鑑を捺印した委任状：１通
5）「利用目的の通知、又は開示の求め」の場合の手数料の徴収方法
当社は、開示等の求めに対するご本人又は代理人の手数料は1,000円（税抜）です。
徴収方法は申請時に現金払いもしくは切手で納付により行います。
6）苦情等の申し出先
伊予鉄総合企画株式会社 苦情・相談窓口責任者
〒790-0003 愛媛県松山市三番町四丁目9番地5
TEL:089-947-3800(代) FAX:089-947-7300
7）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は以下の通りとなります。
［認定個人情報保護団体の名称］
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
［苦情の解決の申出先］
個人情報保護苦情相談室
［住所］
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
［電話番号］
TEL：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
8）保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
個人情報の適正な取り扱いのため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
Google Analyticsの利用について
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なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任は負わないものとします。
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