個人情報/個人情報の取扱いについて

伊予鉄総合企画株式会社(以下、「当社」といいます)は、各種業務を遂行する上でご本人様の個人情報をいただいております。当社は、個人情報の保護を尊重しこれを担保するために「個人情報保護方針」及び関係する法令その他各種規範に従い適正な管理を行い個人情報の保護に努めます。具体的には、以下の内容に従って個人情報の取扱いを行います。


個人情報の利用目的について

当社の提供するサービスまたは業務において取得した個人情報は、次の利用目的の範囲で利用するものとします。 また、直接書面(ホームページや電子メールなど電磁的方法等による場合を含みます。)に記載された個人情報を取得する場合は、法により例外が認められている場合を除き、 その都度あらかじめ、その利用目的を明示させていただきます。


個人情報内容 利用目的
派遣事業・職業紹介事業でいただいた個人情報
  • お仕事に関する情報提供のため。
  • コンサルティングの設定、実施、教育訓練など就業機会向上の目的のため。
  • 給与支払・社会保険・健康診断等の雇用管理のため。
  • 業務上の連絡のため。
  • 災害が発生した場合の緊急連絡のため。
  • 上記に関するお問い合わせ対応のため。
指定管理施設運営のためにいただいた個人情報
  • 施設関係・備品関係の利用許可手続き、及び、許可手続きの処理にかかる付帯業務のため。
  • 各種講座(セミナー)及び、イベント事業申し込みの処理、及び申し込み処理に係る付帯業務のため。
  • ボランティア登録・変更処理、及び、登録・変更処理にかかる付帯業務のため。
  • 学習相談、講師派遣、その他に関するお問い合わせのご対応のため。
  • 郵送販売書籍注文書の処理、及び、注文処理にかかる付帯業務のため。
  • 送迎バス予約の処理、及び、予約処理にかかる付帯業務のため。
  • つばきネットの利用者登録カード受付処理のため。
当社が受託業務を通じて取得する個人情報 当社が業務を受託し、業務委託元から個人情報(個人データ)を預託された場合は、委託元との契約に基づく範囲内においてのみ利用し、委託元が通知又は公表している利用目的の範囲内においてのみ利用いたします。

(受託業務の例)
  • システム開発業務において処理結果の確認のため。
  • システム運用・保守業務において処理の実施と結果確認作業のため。
  • 受付案内等の受託業務において受付案内業務遂行のため。
  • 就職支援等の受託業務において就職支援業務遂行のため。
  • 公共施設運営等の受託業務おいて運営業務遂行のため。
  • イベント、セミナー等の受託業務において申込受付及び運営等の業務遂行のため。

※当社が受託業務を通じて取得する個人情報は、業務委託元が取得する個人情報であるため、当社の開示対象個人情報とはなりません。これらの個人情報の開示等の求めは、直接委託元の個人情報保護相談窓口へご連絡ください。
お問い合わせいただいた個人情報
  • お問い合わせ頂いた内容に対する回答のため。
採用応募時にいただいた個人情報
  • 採用業務管理のため。
  • 採用応募者への採用情報等の提供・連絡のため。
従業員の個人情報
  • 給与支払・社会保険・健康診断等の雇用管理のため。
  • 業務上の連絡のため。
  • 災害が発生した場合の緊急連絡のため。
  • 上記に関するお問い合わせ対応のため。

【開示対象個人情報の利用目的について】

当社が保有する開示対象個人情報とその利用目的は、以下の通りです。

個人情報内容 利用目的
派遣事業・職業紹介事業でいただいた個人情報
  • お仕事に関する情報提供のため。
  • コンサルティングの設定、実施、教育訓練など就業機会向上の目的のため。
  • 給与支払・社会保険・健康診断等の雇用管理のため。
  • 業務上の連絡のため。
  • 災害が発生した場合の緊急連絡のため。
  • 上記に関するお問い合わせ対応のため。
お問い合わせいただいた個人情報
  • お問い合わせ頂いた内容に対する回答のため。
採用応募時にいただいた個人情報
  • 採用業務管理のため。
  • 採用応募者への採用情報等の提供・連絡のため。
従業員の個人情報
  • 給与支払・社会保険・健康診断等の雇用管理のため。
  • 業務上の連絡のため。
  • 災害が発生した場合の緊急連絡のため。
  • 上記に関するお問い合わせ対応のため。

【開示対象個人情報の開示等の手続きについて】

ご本人またはその代理人からの個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の申し出につきましては、以下の要領にて、手続き頂きますようお願い致します。


1)開示等のご請求の申し出先

伊予鉄総合企画株式会社 苦情・相談窓口責任者
〒790-0003   愛媛県松山市三番町4丁目9-5
TEL:089-947-3800(代)   FAX:089-947-7300


2)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

【1】郵送の場合
① ご本人が申請する場合には「開示等申請書」及び、3)のご本人であることの確認書類の写しを、1)の申し出先まで送付してください。
②代理人が申請する場合には「開示等申請書」及び、3)のご本人及び代理人本人であることの確認書類の写しと、代理人であることの証明書原本を同封の上、1)の申し出先まで、送付してください。
※提出頂く書類(写し・原本)に、機微な情報(本籍や、身体に関わる情報等)が記載されている場合はその部分を黒塗りにしてください。
【2】 来社の場合
上記書類(【1】郵送の場合①もしくは②)を持参の上、事前に1)のご請求の申し出先までご連絡を頂き、ご来社ください。
※「開示等申請書」は下記よりダウンロードし、ご使用ください。

・「開示等申請書」 PDFファイル(54.4KB)  Excelファイル(25.0KB)


3)開示等の求めをする方が、ご本人又は代理人本人であることの確認方法

当社は、開示等の本人又は代理人本人であることを以下の書類(何らかの一つ)で確認いたします。

なお、代理人よる申請の場合には、「開示等の本人」分と「代理人本人」分のそれぞれが必要です。


a)運転免許証(有効期限内のもの)
b)旅券(パスポート)(有効期限内のもの)
c)写真付住民基本台帳カード(有効期限内のもの)
d)外国人登録者手帳(有効期限内のもの)
e)住民票(発効日が3ヶ月以内のもの)
f)戸籍謄(抄)本(発効日が3ヶ月以内のもの)
代理人による開示等の求めに対しては、上記a)~f)に加え、代理人であることの証明として以下の書類をご提出ください。

[法定代理人の場合]
法定代理人であることの資格を確認するための書類(戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等で30日以内に作成された書類原本):1通

[本人の委任による代理人の場合]
本人の印鑑を捺印した委任状:1通
委任状に使用した印鑑の印鑑証明書:1通


4)「利用目的の通知、又は開示の求め」の場合の手数料の徴収方法

当社は、開示等の求めに対するご本人又は代理人の手数料は1,000円(税抜)です。
徴収方法は申請時に現金払いもしくは切手で納付により行います。


5)苦情等の申し出先

伊予鉄総合企画株式会社 苦情・相談窓口責任者
〒790-0003   愛媛県松山市三番町4丁目9-5
TEL:089-947-3800(代)   FAX:089-947-7300


6)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は以下の通りとなります。

[認定個人情報保護団体の名称]
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
[苦情の解決の申出先]
 個人情報保護苦情相談室
[住所]
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
[電話番号]
 TEL:03-5860-7565
 フリーダイヤル:0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。


個人情報保護管理者

伊予鉄総合企画株式会社
常務取締役 大倉 修二
TEL:089-947-3800(代)   FAX:089-947-7300


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